Apa Itu Rundown Acara?
Rundown acara adalah susunan jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan dalam suatu acara. Rundown ini berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan rangkaian acara secara detail. Dengan adanya rundown acara, setiap peserta acara dapat mengetahui dengan jelas apa yang akan terjadi selama acara berlangsung.
Kenapa Rundown Acara Penting?
Rundown acara sangat penting karena dapat membantu dalam mengatur waktu dan memastikan semua kegiatan berjalan lancar sesuai dengan rencana. Dengan memiliki rundown acara yang baik, panitia acara dapat menghindari kebingungan dan kekacauan selama pelaksanaan acara.
Contoh Rundown Acara:
08.00 – 09.00: Registrasi Peserta
Peserta diminta untuk melakukan registrasi dan mendapatkan identitas peserta.
09.00 – 09.15: Sambutan Pembuka
Pembukaan acara dilakukan oleh MC untuk menyambut semua peserta yang hadir.
09.15 – 10.00: Presentasi Keynote Speaker
Keynote speaker akan memberikan presentasi mengenai topik yang akan dibahas dalam acara.
10.00 – 10.30: Coffee Break
Waktu istirahat untuk peserta acara agar dapat beristirahat sejenak dan mengisi energi.
10.30 – 12.00: Workshop
Peserta akan dibagi menjadi beberapa kelompok untuk mengikuti workshop yang telah disiapkan.
12.00 – 13.00: Makan Siang
Waktu makan siang untuk peserta acara agar dapat mengisi perut dan kembali segar untuk melanjutkan acara.
13.00 – 14.30: Diskusi Panel
Panelis akan melakukan diskusi mengenai topik yang telah dibahas sebelumnya pada acara.
14.30 – 15.00: Penutupan Acara
Penutupan acara dilakukan oleh MC dengan menyampaikan pesan terima kasih kepada semua peserta yang telah hadir.
Conclusion
Dengan memiliki rundown acara yang terstruktur dengan baik, panitia acara dapat memastikan bahwa acara berjalan lancar dan sukses. Dengan mengetahui contoh rundown acara di atas, diharapkan dapat membantu dalam menyusun rundown acara yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan acara yang akan dilaksanakan.
